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  • 2018-09-18 你把賬交給了別人做,結果是......

    一、引子

        整整兩個月,通過不斷地做賬、對賬、調賬,我終于把X公司2016年到2018年7月的的賬理清了,整個過程打破了我對代理記賬公司的原有認知,也讓我的對賬水平得到突破,雖然整個過程痛苦萬分,但再回顧,作為一名財務助理,我心中還是不由升騰出一股自豪感的。

        我那不說出來不痛快的性子也讓我不得不提醒廣大的創業者:選定代理記賬公司切記貪便宜,而是要一萬個謹慎。

        這兩個月究竟發生了什么?且聽我娓娓道來。

    二、故事始末

    (一)喜得新單,交接卻難

        6月中旬,我們接觸了一家主營智能穿戴設備的創業企業(我暫且把他簡化為X公司),經多次溝通交流,我們公司對該企業的行業前景及商業模式都比較看好。他們聽了我們的介紹并來訪考察后即希望將把公司的財務工作外包給我方,我方亦欣然接受。

        我很快將代理記賬合同做好發與該公司行政小C確認,這時小C才告知此前一直將財務工作委托給一家代理記賬公司(A公司)處理,雖然代賬合同今年初就已到期,但并未簽訂新合同,合同自動續期了,她要與A公司溝通下。我讓她看下之前代理記賬合同自動續期的條款及提前解約條款,卻被告知該合同已無法找到,好吧,知道小C新來,只能選擇理解了,所以到底這份合同是不是自動續期了還真得打個問號。

        一個星期后小C告訴我已經和A公司談妥,可以提前解約。心想著,還挺順利,便讓小C和A公司約好時間,我這邊與她一同去清查材料,辦理交接手續。不曾想一連兩個星期,催促了n遍,A公司都表示資料還沒整理好,交接手續不斷延后。之前我還一直搞不明白這只要花個把小時就能完成的工作為何拖了兩周還不夠,等到接手了才恍然大悟,但那是后話了。交接手續一直推遲到7月12日才辦好,但交接的材料卻是在之后的半個月內陸陸續續給到。實際上,到現在也未歸還齊全,這已經不能用簡單的“效率低”來形容了。

    (二)賬亂如麻,苦不堪言

        小C與A公司解除合同后,便立即與我方簽訂了代賬合同,我也開始著手整理收到的材料,做賬務清查的工作。

        我先按照A公司提供的記賬憑證進行憑證錄入。卻意外發現A公司提供的2017年2月-12月稅務報表與系統中生成的報表數據金額存在差異,核對了幾遍確認錄入無誤后,經過反復查證,才弄明白A公司做賬的“神邏輯”:銀行憑證沒有及時入賬,直接在稅務報表中加入銀行部分,自然賬表不符。后只好根據X公司提供的銀行流水,補充錄入憑證,解決了此問題,也終于松了口氣。

        本以為賬表問題解決后,應該沒什么大問題了吧,可接下來的事兒真真顛覆了我的三觀。“2018年1月整月的原始憑證找不到了!”,聽到這個消息,我瞬間崩潰,原始憑證是反映和記錄經濟業務發生的書面證明,也是明確經濟責任,并作為財會人員編制記賬憑證的依據。作為一家專業財務機構,如此重要的東西都能丟失,可見其員工的財務水平、內部管理水平、對外服務水平是多人令人著急。

        但事情已經發生,只能尋找方法彌補,我和小C都忍著發火的沖動多次催促A公司打印一份1月的記賬憑證,卻終究索要無果。遂只能先通過查詢發票認證系統、開票系統、銀行流水,補充錄入部分憑證,并做了暫估。

        想想若是我定然要追求其法律責任了,但無奈X公司只想盡快完成交接,息事寧人不做追究,我也還是做好我的本職工作吧。

        接下來的對賬過程中,再遇到問題也就見怪不怪了:增值稅普票被當成專票入賬;專票被當成普票入賬,原本可抵扣的進項未按照要求做入稅金;部分增值稅進項稅金未認證申報,且現已超過可認證申報的期限......這些種種導致上一年度X公司累計損失稅金近四千元。

        更離譜的是從2016年至今,所有社保、公積金費用均未結轉至費用科目,而是直接通過銀行存款科目劃轉至社保戶、公積金戶,社保戶、公積金余額實際均是已支出的款項,但并未做轉出操作,致使公司費用少計四十三萬。所有賬目中,除銀行賬款以及稅金部分可查清外,往來款的余額根本無從查驗......這些賬務處理方式都嚴重違反了會計法相關規定。

        兩個月的嘔心瀝血,終于完成了這項大工程,待我把這些問題一一列明,向X公司企業負責人出具對賬報告時,該企業負責人也愣了半晌。他之前根本不知道公司財務存在這么多問題,甚至已經給他的公司造成了一定程度的直接損失,雖然金額不算非常大,但如果繼續下去,后果是他無法想象的。

        事實上,最可怕的不是這些直接損失,而是混亂的財務處理方式這顆隱藏的地雷,說不定哪天就會給企業的正常經營帶來毀滅性的后果。

    三、事件反思

    (一)代賬服務問題重重的原因

        賬務清理完畢后,我回想我遇到的這些問題,并得以有空好好想想這些問題產生的原因,我亦查閱了一些資料,咨詢了同行好友,向同事、領導請教。

        原來A公司并非特例,市場中,類似代理記賬公司比比皆是。

    1、低價只會得到低水平服務

        近年來,“全民創業”在中國可謂掀起了巨大波瀾,小微企業數量也迅猛增長,伴隨而來的財務服務業務需求日益擴大,本就準入門檻低的代理記賬公司更是如雨后春筍般冒了出來,但卻良莠不齊。

        很多代賬公司服務質量不見漲,廣告投入上倒是下足了功夫,百度搜索代理記賬公司,各種低價誘惑看得人眼花繚亂,“0元注冊,代賬99元起”,真的是沒有最低,只有更低。X公司就是被百度上A公司的廣告吸引簽定的服務合同。

        但其實低價策略從來都不是長久之計,代理記賬服務更甚,低收費往往只是一個噱頭,要么后期有隱形收費;要么只會得到與低價相匹配的低價服務。這些代理記賬公司一個會計每個月要做上百甚至更多公司的賬,相對正規的代賬公司,自然人工成本低廉得多。碎片化、片段式的會計處理,違背了會計工作的本質,使用這種代賬方式的企業必然面臨嚴重的稅務風險。

    2、只做賬,不對賬

        會計工作無法速成,需要長時間的經驗積累。而這些不正規代賬公司為節約費用,招的都是些缺少經驗的初入行者,工作過程中又沒有經驗更豐富的主管會計監督檢查、糾正錯誤,更沒有對應的培訓機制助他們提升會計水平,為了賺錢,無論是從他們自身角度還是從公司角度出發,目標就是拉更多客戶,在他們看來,服務質量如何、能不能長久留住客戶無足輕重,只管做賬,根本不考慮對賬,賬實不符的情況屢見不鮮,自然頻頻出錯。

        很多創業者以為公司規模小,財務還不重要,其實是大錯特錯,創業企業要想更好地獲得投資者的青睞,要想更容易獲取債權融資,一份清晰明朗的財務數據必不可少。初創公司,業務不多,如果招聘專職會計,成本過高,而委托財務公司代理記賬,成本要低很多,但選定代理記賬公司之前應該擦亮雙眼,考察好代賬公司資質、人員配備及管理規范化程度,要讓其為你企業的成長發展保駕護航,而不是拖后腿。

    (二)學無止境

        A公司還主要是賬務處理上的問題,其實代理記賬不規范行為還有很多種,私刻公章,偽造投資人簽名,甚至是偽造驗資(審計)報告、現金繳款單、營業場地證明等證明文件等情況也是時有發生。

        不得不承認這個市場有待進一步規范,但我們財務工作者無論處于何種境地,都應該嚴格遵守相關法律法規,不忘初心。在這個基礎上,我們還應該不斷學習,各行各業的財務工作有共通點,卻又隔行如隔山,甚至同一行業不同規模的又有差別,同一行業不同產品的又是另一種差別......這樣看來,作為從事多年大公司財務總監,身披CPA、會計碩士多重光環的總經理說他“如今也不過學得財務工作的十分之一”并非謙虛之詞了。但我想,無論在哪行哪業,企業規模大/小,掌握會計精神,靈活運用會計方法便可互融互通,處變不驚。而我們要在工作和學習中不斷提升賬務處理能力,從單純做賬到對賬再到查賬,讓每一步都走的扎實,如此,也才能在財務之路上步步高升。

    四、眾創財務服務特色

        幸運的是,我一畢業即來到眾創,受公司“誠信、學習、公平、認真”的文化熏陶,茁壯成長,第一次遇到A公司這種情況亦是氣憤難當。眾創從供應鏈管理服務、投融資服務做起,到現在拓展財務服務,選擇的都是我們最擅長工作,而專業、認真也永遠是我們為客戶提供服務的最基本準則。在很多方面,我們與其他代賬公司有著本質的區別:

    (一)市場定位

        眾創服務的對象不在多,而在精,我們也會考察客戶,為那些有成長性的創業企業提供服務。

    (二)完整服務

        眾創提供的是從工商到代理記賬、稅務托管、人事托管等一整套完整服務,服務包含客戶公司除經營以外的一切手續,讓客戶可以安心創業。

    (三)增值服務

        眾創會為合作的創業公司全盤考慮,提供股權架構設計、業務模式建議、稅收籌劃、金融服務、政府補貼申請等一系列增值服務,為企業打牢內控管理基礎。

    (四)集團公司有保障

        作為一家集團公司,眾創注冊資本金1億元(已驗資),資金實力雄厚,公司專注于財務和金融,財務服務只是我們公司的一大業務版塊,收入來源有保障,我們致力于助力創業企業成長,與創業企業合作共贏。

    (五)企業負責人財務經驗豐富

        公司總經理徐順強先生是有二十多年豐富經驗的注冊會計師,在多家企業集團擔任過財務總監,善于財務規劃、稅務籌劃、內部控制等,在投融資領域也有著豐富的實踐操作經驗,主持參與過多個重大項目。他本人也多次創業,非常了解創業過程中可能存在的財務問題。

    (六)成熟的內控體系

        眾創本身就有一套完整的環環相扣的內部控制體系,提供財務服務,亦是做賬會計具體執行,主管會計核查,業務負責人全程把控與跟蹤,服務質量有保障。

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