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  • 眾創為中小企業提供供應鏈管理服務

    一、合作背景

    **公司已于新三板上市,業務發展迅速,但管理者很快發現公司人員不足、內部流程不規范、管理不健全等因素造成供應鏈管理環節的脫節,很多問題隨著業務量的擴張逐步顯現并嚴重化,花大價錢請了所謂專業人士改進管理也只是白耗錢耗時耗力,公司管理存在的主要問題有:

    1、內部諸多業務的審批流程很長,花費時間較多,業務處理及時性受限;

    2、員工工作效率低下,養成了拖延的習慣,工作事項管理沒有很好的協調及監督機制,員工請假或離職常出現其負責的工作事項無人問津或工作銜接不暢等情況;

    3、沒有很好的合同審核機制,格式不規范、條款不明確等情況屢見不鮮,沒注意到的細節問題最終造成合同糾紛;

    4、部門間溝通不暢,財務工作和業務工作不能很好地結合,各自為政。

    ······

    管理層深覺這些都嚴重阻礙了企業的進一步發展壯大,如果繼續放任不管甚至可能造成嚴重后果,當務之急就是要解決以上種種問題,改善公司現存管理現狀,提高公司管理水平。但公司多年管理模式幾乎定型,想要改進談何容易。

    二、前期調研與業務磨合

    眾創利用自身豐富的貿易、金融、管理經驗為中小企業提供供應鏈外包服務,正可以解決中小企業人員管理、購銷管理、融資管理等種種困境,降低企業相關費用,提高企業效益。

    了解該企業情況后,眾創多次赴該公司辦公場所進行全面考察,找出該公司管理存在的問題,從人員數量、職責分配到辦公系統軟件的使用、流程的設計等進行了詳細的調查研究,從而對公司現有管理特別是供應鏈管理環節存在的問題作出分析總結,之后與該公司企業高層及各分管領導共同就公司管理改進方案多次交涉,最終確定由眾創為其提供供應鏈外包管理服務,該公司委托眾創定向采購相關貨物,所有購銷手續皆有眾創辦理,同時協助提供供應鏈融資服務。

    2016年四季度,眾創對該公司全面考察后,針對其管理中存在的問題及公司實際情況為其專門定制了一套內部控制管理制度,同時制定出2017年全年度的供應鏈外包管理服務方案,四季度雙方嘗試合作,效果顯著,故于2017年初度正式簽訂長期合作協議。

    三、合作模式及服務內容

    正式簽訂合作協議后,眾創將長期接受其委托定向采購相關貨物,所有購銷及支付款流程都由眾創經手,眾創也同時為其免費提供企業各項管理咨詢服務。主要服務內容如下:

    1、供應鏈環節各項手續的辦理

    雙方展開合作后,該企業將部分貨品委托眾創定向采購,眾創切入該企業供應鏈環節后,其各項手續皆外包由眾創辦理,包括但不限于具體業務合同的審核、簽訂;貨物的簽收管理;業務開票安排;業務收付款管理;業務相關材料的整理分類歸檔;業務報告的出具;項目合理化分析等。真正做到全流程外包管理,很大程度上改變了該企業供銷管理模式,大大提高了管理效率,同時也降低了企業的管理成本。

    2、提供供應鏈融資,解決企業資金緊張的尷尬局面

    為該企業長期服務的過程也讓我們對該企業有了較為深入的了解,且雙方合作愉快,在此基礎上,雙方也逐漸建立起互信互惠的友好關系,經考察,該客戶信用良好,但有時也會存在資金緊張的情況,而眾創經多年積累也有一定的資金實力,故除卻為其提供具體業務服務外,眾創同時也在其有相應需求時先行代為墊付采購資金,即變相提供供應鏈融資服務。

    3、企業管理咨詢服務

    該企業本就有上市計劃,眾創在企業各項管理特別是財務管理及業務管理工作中富有經驗,對公司上市條件非常清楚,從業務模式及規模的設計到財務管理的控制······眾創從該企業實際需求出發提供實用有效的管理咨詢服務。

    四、合作效果

    該企業與眾創合作后,公司存在的很多管理問題迎刃而解,購銷流程統一由眾創辦理,材料的審核、流轉耗費時間大大縮短,業務工作效率大大提高。公司建立起一整套的內部控制管理制度,通過系統和制度改變員工原有的懶散工作方式,讓全體員工參與到工作的監督檢查中。業務規模穩定增長,上市計劃有序進行。

    五、合作展望

        該企業與眾創的合作效益明顯,雙方合作也在不斷深化,該企業正大力拓展外貿業務,眾創為其提供的供應鏈管理外包服務也將完成從單純內貿服務到內貿、外貿服務并進的升級,眾創也將利用自身資源優勢為該企業的發展助力。

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